Hiện nay, số lượng người Việt Nam lựa chọn Nhật Bản là nơi để học tập và làm việc rất đông. Nhiều người đã sinh sống và làm việc tại đây mong muốn bảo lãnh người thân sang Nhật để cùng đoàn tụ. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của Chính phủ Nhật Bản. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật, cùng những yêu cầu cần thiết để bạn chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả.
1. Điều kiện để bảo lãnh người thân sang Nhật
Để có thể bảo lãnh người thân sang Nhật, người bảo lãnh cần thỏa mãn các điều kiện nhất định do phía Nhật Bản đề ra. Các điều kiện này bao gồm:
- Tình trạng cư trú hợp pháp: Người bảo lãnh phải có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật, ví dụ như visa lao động, visa kỹ sư, visa du học hoặc vĩnh trú.
- Thu nhập ổn định: Người bảo lãnh cần có công việc và thu nhập ổn định để chứng minh rằng họ có khả năng lo cho người thân khi họ sang Nhật
- Mối quan hệ với người được bảo lãnh: Chỉ có thể bảo lãnh những người thân trong gia đình trực hệ, như vợ/chồng, con cái, bố mẹ hoặc có huyết thống trong 3 đời/ hoặc cũng có thể là bạn bè thân thiết nhưng cần có minh chứng cụ thể (chỉ áp dụng với visa thăm thân nhân)
2. Các loại visa bảo lãnh người thân sang Nhật
Nhật Bản Có 2 loại visa mà người bảo lãnh có thể xin cho người thân là Visa đoàn tụ gia đình (家族滞在) và Visa thăm thân ngắn hạn.
2.1 Visa thăm thân ngắn hạn
a. Thời hạn visa
Visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thăm thân nhân có thời gian lưu trú tối đa và thời hạn visa tối đa là 90 ngày.
b. Đối tượng được bảo lãnh sang Nhật với visa thăm thân
- Người thân có quan hệ huyết thống trong 3 đời
- Bạn bè thân thiết, họ hàng (cần có chứng minh rõ ràng)
- Có thể một lúc làm được cho nhiều người với diện visa thăm thân.
c. Điều kiện bảo lãnh
- Người được bảo lãnh khi sang Nhật không được làm việc/ đi làm thêm tại Nhật. Người được bảo lãnh hoặc người bảo lãnh cần tự lo cho việc chi trả các chi phí khi người được bảo lãnh sinh sống/ du lịch tại Nhật.
- Nếu là diện du học sinh (đang đi học tại Nhật) muốn bảo lãnh thì cần minh chứng số dư tài khoản đủ chi trả ít nhất là 6 tháng và cần có thời lưu trữ tại Nhật tối thiểu 1 năm
2.2 Visa đoàn tụ gia đình (家族滞在)
a. Thời hạn Visa
- Thời hạn tối đa bằng thời gian của người bảo lãnh
- Thời gian lưu trú với gia đình sẽ có 11 loại: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 1 năm 3 tháng, 1 năm 6 tháng, 2 năm, 2 năm 3 tháng, 2 năm 6 tháng, 3 năm, 3 năm 3 tháng, 3 năm 6 tháng, 4 năm, 4 năm 3 tháng, 4 năm 6 tháng, 5 năm
b. Đối tượng được bảo lãnh sang Nhật
- Vợ/ chồng hợp pháp đã có giấy đăng ký kết hôn
- Con cái (Con ruột hoặc con nuôi – có giấy tờ minh chứng)
c. Điều kiện bảo lãnh
Yếu tố quyết định để xin được visa đoàn tụ gia đình đó là năng lực tài chính của bạn:
- Người bảo lãnh cần phải có các giấy tờ chứng minh được năng lực tài chính của mình – có thể nuôi được người được bảo lãnh
- Nếu người bảo lãnh có visa lao động mà chậm đóng thuế hay có thu nhập dưới 180.000 yên/ năm thì khả năng đậu visa rất thấp
- Nếu người bảo lãnh là du học sinh thì cần chứng minh số dư tài khoản đủ để gia đình chi trả ít nhất là 6 tháng. Và nếu bạn thuộc diện du học sinh nhận học bổng thì cần có các giấy tờ về trợ cấp hoặc có thể chứng minh tài sản của người được bảo lãnh.
3. Quy trình, thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật
Để tiến hành bảo lãnh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
| STT | Nội dung | Số lượng |
| 1 | Hộ chiếu
(Kèm theo bản photo trang thông tin nhân thân) |
1 bản |
| 2 | Đơn xin visa
(Vui lòng ghi ngày nộp hồ sơ và ký giống với chữ ký trong hộ chiếu) |
1 bản |
| 3 | Hình 4.5cm×3.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại | 1 hình |
| 4 |
Những hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tại Nhật Bản1. Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (trường hợp số người xin visa từ 2 người trở lên) 2. Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (một trong các loại giấy tờ sau)
* Không chấp nhận giấy xác nhận thu nhập do công ty cấp. 3. Giấy cư trú Do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, … nơi người bảo lãnh cư trú cấp (bản ghi tất cả thành viên của hộ gia đình, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại. Trường hợp là người nước ngoài yêu cầu giấy cư trú phải là bản đầy đủ, không giản lược thông tin (ngoại trừ My number và mã số Giấy cư trú). Trường hợp đương đơn xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần Giấy bảo lãnh, các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như Giấy cư trú.
|
mỗi loại 1 bản (có thể nộp bản copy) |
| 5 |
Giấy lý do mời
|
1 bản (có thể nộp bản copy) |
| 6 |
Lịch trình lưu trú
|
1 bản (có thể nộp bản copy) |
| 7 |
Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật:
|
1 bản (có thể nộp bản copy, tuy nhiên hồ sơ phía Việt Nam phải xuất trình bản gốc) |
Nguồn: Lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
4. Quy trình nộp hồ sơ bảo lãnh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người bảo lãnh cần tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Bureau of Japan). Quy trình này bao gồm:
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại văn phòng Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi người bảo lãnh đang cư trú.
- Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng, tùy vào từng trường hợp cụ thể.
- Nhận giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Sau khi hồ sơ được duyệt, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho người được bảo lãnh.
- Xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản: Người được bảo lãnh mang giấy COE cùng các giấy tờ liên quan đến Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin visa.
5. Những lưu ý quan trọng
- Chứng minh tài chính rõ ràng: Điều kiện về thu nhập là yếu tố quan trọng. Người bảo lãnh cần đảm bảo rằng mình có đủ khả năng tài chính để lo cho cuộc sống của người thân sau khi sang Nhật.
- Lưu ý về thời hạn visa: Với visa thăm thân ngắn hạn, thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày. Sau thời gian này, người được bảo lãnh cần về nước và không được ở quá hạn.
Kết luận
Quá trình bảo lãnh người thân sang Nhật tuy phức tạp nhưng nếu chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của Chính phủ Nhật Bản, bạn hoàn toàn có thể thành công. Đừng quên đảm bảo mọi giấy tờ, tài chính và thông tin liên quan đều minh bạch và chính xác để quá trình bảo lãnh diễn ra thuận lợi.
👉👉 Nhật ngữ Jellyfish – Giá cả hợp lý, giá trị vượt ý
✦ Hotline: 096 110 6466
✦ Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
✦ Văn phòng chi nhánh: Tòa nhà Sholega, 275 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
